Шановні колеги!
Поширення коронавірусу в Україні і в світі вносить зміни і до нашої роботи. Як ви знаєте, в Києві запроваджено заборону на проведення масових заходів для 60 і більше учасників, а співробітникам установ та організацій рекомендовано відмовитися від відряджень і перейти по можливості на дистанційний режим роботи. Відповідні протиепідемічні заходи вживаються і в інших областях згідно з рішенням Кабміну та РНБО.
Міжнародна федерація журналістів та Європейська федерація журналістів закликали національні спілки та асоціації вжити всіх заходів для попередження поширення коронавірусу: мінімізувати зовнішні контакти та перейти на дистанційну роботу. У зв’язку з цим наші міжнародні партнери скасували або перенесли на пізніший термін низку заходів та перевели офіси на дистанційний режим щонайменше до 6 квітня.
Увага! Починаючи з 16 березня 2020 р., центральний офіс Національної спілки журналістів України також переходить на особливий режим роботи.
- Вхід до будівлі НСЖУ буде обмежено – тільки для працівників.
- Особистий прийом відвідувачів скасовується.
- Публічні заходи в конференц-залі Спілки скасовуються.
- Відрядження скасовуються.
- Офіс Спілки відповідатиме на звернення і запитання, які надходитимуть поштою, електронною поштою чи телефоном.
Всі інші функції, крім особистого прийому, ми виконуємо, як і раніше. Співробітники офісу, які працюватимуть із дому, матимуть комп’ютер і необхідні засоби зв’язку. Ми також вживаємо заходів для безпеки робочих місць в офісі (закупівля стерилізаційних розчинів, масок, спреїв для обробки рук).
Просимо вас вжити аналогічних заходів у регіональних осередках:
- По можливості перейти на дистанційну роботу.
- Обмежити участь у публічних заходах.
- Перевести роботу з відвідувачами в дистанційний режим.
- Віддавати перевагу телефону та електронним каналам спілкування.
У зв’язку з ситуацією, що склалася, пленум Правління, попередньо запланований на квітень, переноситься. Про нову дату проведення ми повідомимо вам пізніше.
Ще одне важливе завдання, яке стоїть сьогодні перед обласними організаціями:
подання документів на вступ до Спілки онлайн та онлайн-процедура прийому до Спілки.
Це питання ми обговорювали в грудні на пленумі Правління, потім усі ви отримували рекомендації, тож такі процедури мали бути розроблені в кожній обласній організації. Вступ до Спілки не припиняємо, але радимо переходити в онлайн. Зразок: сторінка Харківської обласної організації.
На час особливого режиму роботи співробітники офісу Спілки будуть доступні за адресами і мобільними телефонами, які є у вас у довіднику.
Також даємо додаткову адресу, за якою ви можете оперативно зв’язатися з офісом: [email protected]
Бережіть себе і ваших близьких. Бажаємо вам здоров’я та стійкості в цих складних умовах.
Із повагою,
Сергій ТОМІЛЕНКО,
Ліна КУЩ.
