Відповідь на це питання дає Річард Темплар своєму бестселері “Правила менеджменту” (The Rules of Management). Британський письменник пропонує призначати наради на пообідній час і для цього є кілька практичних причин.
Найпродуктивніші години – зранку: Темплар вважає, що ранок – це час найвищої енергії та концентрації. Правила менеджменту вчать, що менеджер повинен використовувати ці години для вирішення найскладніших індивідуальних завдань або стратегічного планування, а не витрачати їх на обговорення.
Стимул закінчити швидше: Пообідній час психологічно сприймається як “наближення до кінця дня”. Люди більше схильні говорити по суті та швидше приймати рішення, щоб встигнути завершити свої справи до вечора.
Уникнення “ранкового хаосу”: Зранку зазвичай багато термінових листів, дзвінків та дрібних проблем, які накопичилися за ніч чи вихідні. Нарада в цей час лише додає стресу та відволікає від розчищення поточних завалів.
Боротьба з “післяобідньою сонливістю”: Динамічна нарада після обіду допомагає команді “прокинутися” та активізуватися, коли природний рівень енергії починає падати.
Призначайте початок наради не на точну годину, а, скажімо, о 15:10.
«Ви побачите, що люди завжди будуть пунктуальніші, якщо ви назвете “нестандартний час”», – стверджує автор.
Річард Темплар наголошує на тому, що наради мають бути короткими та ефективними. Можна проводити їх стоячи, щоб ніхто не засиджувався.
І пам’ятайте – наради мають мати конкретну мету, щоб по їх завершенні ви змогли сказати, чи досягли ви запланованого.
Підготувала Лариса Портянко
Дискусія з цього приводу: